| |
 |
 |
Opinia consultantului
Reducerea costurilor - o noua abordare |
|
Flavia Matei
Consultant
Ensight Management Consulting
Companiile supravietuiesc (si) declinului economic - dar nu toate. Ce ar trebui sa faca un bun manager in situatie de criza? Ar trebui sa inceapa un program de reducere a costurilor? Asupra caror activitati ar trebui sa-si indrepte atentia? Asupra tuturor? Aceasta abordare nu va afecta in mod negativ afacerea?
Intrebarile de mai sus apar frecvent in gandul oamenilor de afaceri de azi. Decizia de a urmari un program de reducere a costurilor sau de a dezvolta un aspect al afacerii nu presupune, in mod imperativ, corelarea cu perioade de crestere sau de declin economic. Cele doua programe pot fi aplicate in ambele situatii, atat separat, cat si in combinatie. Pentru a determina aceasta combinatie este importanta identificarea atat a specificitatilor afacerii, cat si a conditiilor de pe piata. Chiar si in perioade de declin economic, principiile de baza, care guverneaza comportamentul companiilor pe piata, se pastreaza. Important este sa facem diferentierea intre ce reprezinta principiu de baza si ceea ce este susceptibil schimbarilor de pe piata.
"As Is-To Be" or Not To Be
Fara indoiala, combinatia de strategii va fi diferita fata de ce s-a aplicat pana acum, in mare parte datorita noului context macroeconomic. Afacerea va fi reevaluata, va fi prezentata intr-o noua lumina. O abordare a acestei probleme este de a merge din aproape in aproape. Odata cu fixarea unei imagini de ansamblu asupra pietei, urmeaza incadrarea companiei in acest context. Dintre metodele utilizate de catre consultanti pentru realizarea acestei incadrari, cea mai des intalnita este abordarea de tipul "As Is-To Be". Acest tip de abordare este deseori folosit cu scopul identificarii zonelor problematice din activitatea unei companii si a propunerii, in consecinta, de solutii corelate cu problemele identificate.
Componenta "As Is" a acestei metode se realizeaza cu ajutorul unei analize-diagnostic a activitatilor si functiilor companiei, prin intelegerea clara a punctelor tari si slabe, a pericolelor aduse de piata sau a oportunitatilor ramase pe piata.
Prin realizarea unei analize-diagnostic se pot lua decizii cu privire la aspectele critice care definesc afacerea, incluzand factorii care contribuie la cresterea valorii firmei. Daca aspectele critice pot fi caracterizate ca fiind specifice unei industrii sau unei companii, factorii care contribuie la cresterea valorii tin strict de natura companiei.
Componenta "To Be" a abordarii "As Is-To Be" va prezenta solutii de reducere inteligenta a costurilor (smart cost reduction), cat si de imbunatatire a proceselor sau de valorificare a resurselor, a oportunitatilor companiei.
Fiecare segment de piata prezinta caracteristici proprii. In unele cazuri, aspectele critice fac referire la activitatile de productie. Aceasta este situatia companiilor de inalta tehnologie, a companiilor care isi concentreaza activitatile de vanzare in jurul produsului si a caracteristicilor acestuia. Un alt caz este reprezentat de firmele care isi pastreaza sau isi maresc cota de piata datorita promovarii intense. Reducerea costurilor in aceste segmente poate fi daunatoare pe termen mediu si lung.
| Reducerea costurilor - o noua abordare: |
| 1. |
Este importanta identificarea specificitatilor afacerii si a conditiilor de pe piata; |
| 2. |
Abordarea de tipul "As Is-To Be" este folosita cu scopul identificarii zonelor problematice din activitatea unei companii; |
| 3. |
Reducerea haotica a costurilor poate fi daunatoare pe termen mediu si lung; |
| 4. |
Luand decizii nepotrivite, se poate ajunge la reduceri de costuri in segmente de valoare adaugata ridicata ale afacerii; |
| 5. |
Experienta vasta a consultantilor in reducerea costurilor reprezinta un avantaj competitiv. |
|
|
Scenariul optimist vs. scenariul pesimist
Schimbarile inregistrate pe piata mondiala au condus, de asemenea, la pierderea din relevanta a modelelor clasice de analiza cantitativa a afacerilor. Estimarile si previziunile privind activitatile companiei sunt exprimate, in aproape toate cazurile, pe baza cifrelor istorice, in contextul unei piete stabile sau previzibile. Dar trecutul nu mai este relevant pentru prezent, iar putini sunt cei care prevad o intoarcere la situatia economica de pana acum. Acest aspect are un impact major asupra metodelor cantitative utilizate cu scopul sustinerii concluziilor analizei prezentate anterior.
Solutia, in acest caz, este de a analiza actiunile intreprinse asupra companiei pe conexiunile existente intre activitatiile companiei si pe reactia de raspuns a acestora la conditiile de pe piata. Testarea senzitivitatii activitatiilor la nivelurile costurilor va evidentia aspectele critice. Acest studiu va deschide calea unei analize de scenariu, bazata pe o abordare de tipul "best case and worst case scenario". Prin aceasta metoda se poate realiza cuantificarea impactului pe care il va avea reducerea costurilor asupra aspectelor critice ale unei afaceri.
Aflati in plina criza a lichiditatilor, ne putem lesne da seama ca incasarile efective, veniturile in cash, sunt cele care conteaza, iar acestea sunt influentate de modalitatea de administrare a intrarilor si iesirilor. Daca reducerea costurilor de inventar, a creditelor comerciale sau a salariilor angajatilor mai putin performanti este de dorit, afectarea factorilor care contribuie la cresterea valorii in cadrul unei companii nu este recomandabila.
Doar pe baza unei analize meticuloase, de tipul celei prezentate in cadrul acestui articol, poate fi luata decizia corecta si setata strategia corespunzatoare. Luand decizii nepotrivite, se poate ajunge la reduceri de costuri manevrate haotic in segmente de valoare adaugata ridicata ale afacerii sau la nefructificarea unor bune oportunitati de crestere a veniturilor, aduse de schimbarea premiselor de pe piata. Experienta vasta a consultantilor in acest domeniu reprezinta un avantaj competitiv in intreprinderea unei actiuni atat de sensibile pentru desfasurarea in bune conditii a activitatilor, mai ales in perioade atat de dificile precum cea prin care trecem.
|
| |
Cititi si alte articole pe aceeasi tema:
• BPR si reducerea costurilor, Ion Ghimbovschi, Business Report No.23
|
|
|
|
|
|
| |
| |
|
| |
| IN
ACEST NUMAR: |
|
| |
| OPORTUNITATI ANGAJARE |
| Afla care sunt oportunitatile de angajare, in acest moment, in cadrul companiei Ensight. |
| |
| RECOMANDA |
| Crezi ca unul dintre prietenii sau colegii tai este interesat de informatiile pe care le ofera Ensight? Atunci trimite-i Ensight Business Report! |
Click aici.
|
| |
| ABONEAZA-TE |
| Daca
ai primit Ensight Business Report de la un prieten si doresti
sa te abonezi, click
aici. |
| |
| DESPRE NOI |
Suntem
leaderul local al pietei de consultanta in management,
avand o echipa
de profesionisti cu viziune globala si oferind
solutii
integrate de business.
Independenti, neafiliati, beneficiem de experienta internationala solida si pluridisciplinara a angajatilor nostri. |
| |
|
