Reducerea costurilor – Invata de la cei care au reusit

Ensight Management Consulting a organizat joi, 2 aprilie a.c., evenimentul `Reducerea costurilor: Invata de la cei care au reusit`, in care a prezentat modalitati eficiente de reducere a costurilor pentru companii.

In conditii de incertitudine economica, reducerea costurilor devine un proces esential, care poate asigura supravietuirea si chiar succesul companiei. Prin intermediul a trei studii de caz, specialistii Ensight au expus solutii concrete pe care le-au adoptat mari companii romanesti pentru a face fata crizei economice.

1. Reorganizarea si reducerea costurilor pentru un important jucator local de pe piata de retail

In actualul context economic, vanzarile retailerilor din domeniul modei au fost cu aproximativ 30% mai mici in 2008 comparativ cu 2007. Promotiile succesive pentru eliminarea stocurilor excedentare au devenit un obicei pe piata de retail in moda, cu efecte negative foarte puternice asupra marjelor si capacitatii companiilor de a mentine un cashflow pozitiv.

Pornind de la premisele de mai sus, proiectul a avut ca tinta supravietuirea pe termen scurt a companiei, coroborata cu crearea conditiilor de transformare pe termen lung. Obiectivul initial l-a constituit imbunatatirea starii lichiditatilor pentru plata datoriilor urgente, pana la sfarsitul lunii decembrie 2008.

In implementarea acestui proiect s-a pornit de la analiza tuturor surselor relevante de lichiditati si s-a urmarit stimularea vanzarilor (redefinirea portofoliului de produse, a conceptului de magazin, abilitatile oamenilor cheie, etc.) Specialistii Ensight au vizat identificarea unor solutii rapide pentru a asigura supravietuirea, definirea obiectivelor pentru structura viitoare si planificarea masurilor de implementat, sustinute de un plan de comunicare. Ulterior, s-a dezvoltat un plan de activitate pentru 2009.

Au fost luate in considerare mai multe tipuri de masuri pentru atingerea obiectivelor: controlul lichiditatilor, optimizarea capitalului de lucru, reducerea costurilor, cresterea performatei vanzarilor, restructurarea datoriilor, revizuirea strategiei.

Masurile implementate au avut ca rezultat reducerea costurilor si imbunatatitirea fluxurilor de lichiditati. Succesul a fost dobandit prin analizarea mai multor factori cheie:

• Focalizarea pe` lichiditati` si factori care genereaza rapid lichiditati: `castiguri imediate`;
• Pastrarea unei perspective obiective in luarea deciziilor legate de costuri;
• Rezumarea in obiective clare a ideilor principale din viitoarea solutie;
• Documentarea potentialului de optimizare pe parcursul proiectului si corelarea cu contextul financiar.

2. Lantul de aprovizionare: cum pot creste veniturile simultan cu scaderea costurilor si a capitalului de lucru?

In studiul de caz aferent acestui proiect de implementare, consultantii au ilustrat modul in care se pot obtine venituri printr-o mai buna gestionare a stocurilor.

Solutia adoptata pentru companie – un jucator important in piata de energie si utilitati – a constat in remodelarea sistemelor de management al stocurilor pentru marirea disponibilitatii, adaptata cererii, si in reducerea stocurilor prin cresterea vitezei de aprovizionare si a vitezei de distributie.

Proiectul a avut trei faze: faza initiala, de corectie, de optimizare. Obiectivele urmarite au fost multiple:

• Obtinerea de lichiditati – care s-a realizat prin diminuarea stocurilor;
• Reducerea costurilor de operare a structurii logistice;
• Cresterea marjei – realizata prin reducerea preturilor de achizitie a materialelor;
• Cresterea veniturilor – realizata prin cresterea productiei si prin asigurarea disponibilitatii de materiale.

Un bun management al stocurilor si o logistica eficienta pot determina simultan scaderea costurilor si a necesarului de finantare, precum si cresterea veniturilor. Comunicarea si cooperarea cu partenerii interni si externi sunt esentiale pentru finalizarea cu succes a proiectului, aflat in stadiul de derulare.

3. Optimizarea costurilor proprietatilor imobiliare

In contextul economic actual, reducerea costurilor generate de imobilele ale caror proprietari suntem sau pe care le-am inchiriat devine o problema acuta. Instrumente eficiente pentru optimizarea cheltuielilor in aceasta categorie sunt:

• Optimizarea spatiilor
• Renegocierea chiriilor
• Auditarea costurilor suplimentare
• Cresterea productivitatii

Evenimentul de business `Reducerea costurilor: Invata de la cei care au reusit` a avut loc la Howard Johnson Hotel, sala Arizona. 15 directori generali si directori financiari din diverse sectoare reprezentative ale economiei locale au participat la prezentari. Evenimentul face parte dintr-o serie de initiative Ensight menite sa ofere companiilor din Romania instrumente practice si solutii eficiente pentru managementul situatiilor de criza si transformarea cu succes a afacerilor.

Vorbitori:

Robert Maxim – 15 ani de experienta in consultanta in management si coordonarea de proiecte mari si mijlocii din domenii diverse;

Roland Teufel – 15 ani de experienta in consultanta in management si strategie si manager de program pentru proiecte majore de transformare a afacerilor;

Sorin Buga – 14 ani de experienta in strategie si managementul operatiunilor;

Tudor Popp – 12 ani de experienta in dezvoltare de proiecte imobiliare comerciale si consultanta pentru investitori, arhitecti, dezvoltatori si locatari.