Schimbari legislative fiscale – implicatii la nivel de procese, sisteme si oameni

In data de 9 februarie Ensight Management Consulting a participat la evenimentul Tax, Law & Lobby, sustinand o prezentare despre schimbarile legislative fiscal recente si implicatiile acestora la nivel de procese, sisteme si oameni. Aflat la cea de a opta editie, evenimentul Tax, Law & Lobby este unul dintre cele mai importante evenimente specializate dedicate subiectelor legale si financiare de actualitate din mediul de afaceri romanesc. Cu o audienta selecta, forumul organizat de Business Review atrage in fiecare an peste 200 de participanti, speakeri de top si reprezentanti ai administratiei centrale.


Ensight Management Consulting a fost reprezentata la acest eveniment de Mihaela Danalache, Partner, care are o experienta de 22 de ani in taxe si contabilitate si 15 ani de experienta in consultanta in afaceri. Prezentarea Mihaelei Danalache a avut scopul de a evidential implicatiile profunde pe care modificarile legislative fiscal le au la nivelul organizatiei in termini de procese, sisteme si oameni.


Datorita numeroaselor schimbari legislative, companiile intampina dificultati majore in adoptarea noilor reglementari (de exemplu noile reguli referitoare la TVA pentru servicii), mai ales companiile mari care utilizeaza sisteme integrate ERP, in care datele primare sunt introduse la nivelul departamentelor care genereaza sau aproba tranzactiile: Dep. Achizitii, Dep. Tehnic, Dep. Productie, Dep. Comercial, Dep Financiar – Contabilitate, s.a.


Schimbarea vizeaza de regula trei dimensiuni majore in activitatea companiilor: angajatii, procesele si sistemele:


Factorul uman – schimbarea poate determina:

• Modificarea responsabilitatilor ce revin angajatilor unor departamente (in special Financiar – Contabilitate in companiile mici, dar si alte departamente din companiile mari: Achizitii, Vanzari, Alte Departamente)

• Instruirea persoanelor atat pentru a intelege necesitatea schimbarii cat si pentru a utiliza sistemului informatic cu noile configurari

• “Rezistenta” la schimbare – Incercarea de a pastra cat mai mult din responsabilitatile actuale si eventual de a transfera noile responsabilitati determinate de modificarile legislative catre alta echipa

Sistemele – schimbarea presupune:

• Reconfigurari ale sistemelor existente, mai ales sistemele integrate ERP

• Reconfigurarea rapoartelor

Procesele / Organizarea – schimbarea inseamna:

• Reorganizarea fluxului informatiilor si al documentelor intre departamente

• Reorganizarea proceselor in cadrul departamentelor afectate de schimbarea legislativa

Pentru implementarea cu succes a modificarilor legislative fiscale este necesar un management integrat al schimbarii, care sa ia in calcul toti factorii relevanti in acest proces: strategia, organizarea, procesele, sistemele, capabilitatile, leadershipul, cultura, comunicarea, motivarea si managementul programelor/proiectelor. Prin competentele sale multidisciplinare, echipa Ensight va poate ajuta sa implementati aceste modificari fiscale atat din punct de vedere strict tehnic cat si din perspectiva impactului lor si implicatiilor la nivelul intregii organizatii.